"Communiquer, c’est exister!"

Le Plan de communication

Appréhender le processus global qui permet d'identifier la stratégie la plus adaptée pour atteindre des objectifs de communication clairement établis, de l'identification des cibles à la mise en oeuvre des outils.

Présentation synthétique

La plupart des associations, PME et petites unités de soins ont tendance à directement décider de leurs outils de communication et à les réaliser avant même d’avoir clairement identifié leurs objectifs et eurs cibles. Et les résultats ne sont pas toujours au rendez-vous. Il s'agit donc de vous armer pour réfléchir en mont à la communication globale de votre structure ou d'un projet en particulier. Venez avec vos besoins, nous les traduiront ensemble en plan de communication et en outils créatifs. Les «brain stormings» se feront en marchant dehors si le temps le permet. Prévoir de bonnes chaussures et une tenue adaptée.

Programme

Premier jour
• Présentation des participants (une attention particulière sera apportée
aux besoins spécifiques de chaque intervenant, afin que chacun explique
la situation à laquelle son plan de communication devrait répondre).
– Jeu : l'Affiche – les participants doivent créer une affiche pour se
présenter)
• Introduction sur le monde de la communication aujourd'hui
• Le Processus de la communication
– présentation de bases théoriques
– Quizz sur les entraves de la communication (si possible à
l'extérieur)
• Le Plan de communication
présentation de bases théoriques agrémentées de jeux et exemples
– Mission et objectifs généraux de la structure.
– Diagnostic communicationnel (SWOT)
– Objectifs de communication
– Publics-cibles
– Stratégie et Mix-média
– Axe (USP)
– Calendrier, affectations, budget
– Priorisation
– Evaluation et monitoring
• Bilan de la séance

Deuxième jour
• Brise-glace : Jeu de rôle sur la com
• Mise en pratique : construction en groupe des plans de communication
que les participants désirent effectuer
– Les étapes touchant la recherche d'une stratégie et de l'axe de
communication pourront se faire en extérieur, si possible en
marchant lentement
• Bilan de la séance

Troisième jour
• Brise-glace : le jeu du débat
• Mise en pratique : poursuite et fin de la construction en groupe des plans
de communication que les participants désirent effectuer
• Outils sur mesure : travail sur des outils spécifiques, selon la demande
des participants, en utilisant un outil identifié dans l'un des plans de com,
par exemple :
– relations médias (BDD, relation, point de presse, communiqué...)
– événementiel (organiser un événement,
– campagne promotionnelle (affiche, web, RS...)
– campagne de collecte de dons...
– Relations publiques, réseautage, présentations orales efficaces...
– etc.
– Les étapes de brainstorming pourront se faire en extérieur, si
possible en marchant lentement, ou via divers jeux !
• Bilan de la séance et du module de formation

Méthodes pédagogiques

– Méthode dynamique, participative, basée sur des fondements théoriques forts
– Ancrage des acquis en transposant directement la théorie sur les projets réels des participants
– Stimulation constante des apprenants : ils sont guidés en temps réel de manière à solliciter l'intelligence collective au service de leur projet, ce qui facilite à la fois l’appropriation du contenu et le renforcement de la confiance en soi pour qu'ils puissent, une fois dans leur contexte, reproduire la démarche sans encombre.

Moyens pédagogiques et techniques

- ordinateur fourni si nécessaire
- salle avec chaises
- vidéoprojecteur, ordinateur et sono
- paper board ou tableau avec feutres / craies

Évaluation de la formation

Niveau 0 (mail) : connaître les capacités et attentes des stagiaires
Niveau 1 (satisfaction) : ''à chaud'' par un questionnaire
Niveau 3 : de la fin de la séance à + 3 mois : évaluation et soutien continus

Plus d'infos ?
Contactez nous !
06 85 11 61 84

Public

Directeurs ou responsables de projets de structures associatives, publiques ou privées, des domaines sociaux, culturels ou autre, structures ou services ne disposant pas de Responsable de la communication.

Pré-requis

Avoir des notions en communication et être à l'aise avec l'informatique. Capacité rédactionnelle. Si possible, se munir de son ordinateur portable.

Les objectifs

Nature de l’action de formation

Formation liée au développement des compétences de professionnels.

Nombre de participants

Durée

3 jours - 21 heures 7 heures par jour.

Prix

840 €

Prise en charge Pôle Emploi et tarif particulier, nous contacter.

Formatrice

Julie Bégin